تُحدد مهام وواجبات وحدة السكرتارية بالآتي :
– مسؤولة عن استلام وجلب البريد من رئاسة الجامعة ووحدات القسم وكذلك البريد العاجل وتنظيمه وتقديمه الى مدير قسم شؤون الاقسام الداخلية.
– مسؤولة عن استلام وجلب البريد السري وتقديمه الى مدير قسم شؤون الاقسام الداخلية.
– تسجيل البريد الداخلي والخارجي في سجلات خاصة وتوزيعها حسب العائدية.
– الاشراف والمتابعة على البصمة الالكترونية لحضور وانصراف موظفين الادارية.
– استقبال وتنظيم المراجعين ( طلاب ،طالبات،موظفين،عاملين..الخ) لادخالهم للمدير حسب الضوابط.